Für die detaillierte Urlaubsplanung im Sommer traf sich das Assistenzteam im Mai an der Neuen Donau im Usus am Wasser. Neue Assistent:innen wurden dem Team vorgestellt, offene Themen besprochen, Erfahrungen ausgetauscht und kommende Dienstpläne, Urlaube sowie Dienstreisen besprochen. Anschließend ließen alle den Abend bei SwoundSound getanzt im Sonnenuntergang ausklingen.
Planen vom Sommer
Berücksichtigen von Wünschen im Dienstplan
Rebecca und Kira möchten im Sommer längere Zeit zur Familie fahre, Mirjam will sich auf die Aufnahmsprüfung an der Uni vorbereiten, Sebastian spielt auf einem Musikfestival in einer anderen Stadt. Simone übersiedelt im Herbst aufs Land und verlässt das Team.
Ich möchte im Sommer 2 Wochen mit Assistenz, Zug und Schiff nach Schottland und auf die Isle of Man auf Urlaub fahren. Davor gibt es noch einen Rehab-Aufenthalt in der Steiermark. Die restliche Zeit benötige ich die tägliche Unterstützung im Beruf, Sport und im Alltag. Das waren die Randbedingungen um einen Dienstplan für den Juli und August passend für alle festzulegen. Nachdem alle ihre Wünsche geäußert haben und wir einen Überblick über Zeitkontingente (Urlaube) übereinander gelegt haben kristallisierte sich nach mehreren Schritten ein Dienstplan für den Sommer heraus. Sebastian wird mich im Urlaub auf der Reise unterstützen und dafür Zeit für seine Konzertsaison einarbeiten. Simone löst ihn zur Halbzeit ab. Rebecca, Mirjam und Tabea unnterstützen mich abwechselnd an zwei Wochenenden auf der Rehab. Die Zeit dazwischen nutzen sie für ihre Urlaube und zur Vorbereitung auf die Aufnahmeprüfung. Simone nimmt sich dazwischen frei für ihre Übersiedlung. Tabea nimmt sich abwechselnd mit Rebecca und Simone eine Woche frei und unterstützen mich die restliche Zeit in Wien.
Dienstplan als Kompromiss über alle Wünsche
Der Dienstplan stellt einen für alle annehmbaren Kompromiss dar: Ich habe dort wo ich es benötige Assistenz und alle Assistent:innen können Zeitkontingente abbauen bzw. Urlaub für ihre Reisen und Projekte nehmen. Der Wunsch einer Assistent:in nach einem spontanen 2-Monate langen Urlaub für eine Indienreise war so kurzfristig im Team nicht lösbar – den musste sie in das kommende Jahr verlegen. Dort ist er aber dafür mit Zustimmung im Team bereits jetzt fix eingeplant und wird bei den Dienstvergaben berücksichtigt.
Wichtig ist bei der Dienstplanung, dass alle Interessen für Erholung, Fortbildung, Familie und die abzudeckenden Dienste im Team berücksichtigt werden. Nur mit einer vorausschauenden Planung können Ausfälle wegen Krankheit oder spontanen notwendigen Abwesenheiten kompensiert werden ohne Druck im Team zu erzeugen.
Teambuilding & Erfahrungsaustausch zu Assistenz und mehr
Die neuen Assistent:innen nutzten das Treffen für den Austausch von Erfahrungen zu Themen wie Dienstreisen, Umgang mit herausfordernden Situationen, optimales Schuhwerk zum Radfahren, wie spreche ich Andreas’ Verwandte an? Konzertempfehlungen für Neuankömlinge in Wien, gute Badelocations zum Wildbaden in Wien und Umgebung,…
Ausklang im Swound Sound
Das AssistenzTEAM ließ den Abend beim FM4 Swound Sound auf der Tanzfläche mit geschwingtem Tanzbein ausklingen. Es stand jedem frei zu tanzen oder Cocktails in der untergehenden Sonne an der Skyline der Donau zu genießen.
