Überblick verschaffen
Schau Dir alle aktuellen Ausschreibungen an und suche Dir jene aus, die für Dich passen. Du kannst Dich auch auf mehrere Stellen gleichzeitig bewerben.
Benötigte Dokumente
Für die Bewerbung benötigst Du einen aktuellen Lebenslauf, ein Foto und ein Motivationsschreiben. Was ein Motivationsschreiben beinhalten soll, erfährst Du hier:
Was ist Deine Motivation?
Warum bewirbst Du Dich ausgerechnet hier? Ja, Du suchst einen Job – das ist mir klar. Aber warum bewirbst Du Dich gerade hier. Was spricht Dich an, weshalb hast Du diesen Job ausgewählt? Beschreibe das in ein paar Sätzen.
Was sind Deine Talente und was bist Du für eine Person?
Mir ist es nicht wichtig zu erfahren, was Du bspw. für bestimmte BWL-Kurse oder Ausbildungen in Mechatronik die letzten Jahre absolviert hast. Es sollte ein grundsätzliches Bild von Dir zeigen, was Dich zu einer Persönlichen:r Assistent:in macht, ob Du mit Deinen bisherigen Tätigkeiten Anknüpfungspunkte zu Inhalten in der Ausschreibung hast und womit Du Dich bisher beschäftigt hast. Was kannst Du gut, was sind Deine Stärken, Talente und Fähigkeiten. Bitte liste mir nicht alle Deine Jobs der letzten Jahre auf – picke ein paar Jobs heraus und gehe auf diese ein. Wenn Du bisher noch keine Berufserfahrung sammeln konntest knüpfe an Deine Hobbies, Ausbildung oder Dinge an, wo Du gut bist.
Schreibe keinen Roman oder langen Aufsatz. 3-5 Sätze sind ausreichend. Du kannst die Texte zur Motivation in einer Textverarbeitung wie Word vorschreiben und bei der Online-Bewerbung später über einen übermittelten Link hochladen oder auch als Copy&Paste ins Formular einfügen. Den Lebenslauf hätte ich gerne als Dokument hochgeladen.
Bewirb Dich online
Mit dem Bewerben-Link bei der Ausschreibung wird Dir ein geführtes Formular gezeigt, dass Du bitte ausfüllst. Du benötigst rund 5-10 Minuten zum Ausfüllen. Es hilft uns Dich bereits vorab mit allen wichtigen Details zur Persönlichen Assistenz kennenzulernen. Solltest Du aktuell bestimmte Fristen haben (bspw. wegen Kündigungsfrist vorhergehender Arbeit, Verdienstgrenzen, Umzug oder Stipendium) führe diese bitte an. Ist etwas unklar mach Dir bitte keinen Kopf, wir klären es im Bewerbungsgespräch oder schreibe eine Mail an [email protected]
Bewerbungen werden bevorzugt über das Bewerbungsformular entgegengenommen da nur so eine durchgehende verschlüsselte datenschutzkonforme Übermittlung gewährleistet werden kann. Wir gehen mit Deinen Daten sorgsam und vertraulich um. Alle von Dir angegebenen Daten werden nach den Datenschutzbestimmungen (hier abrufbar) und der DSGVO behandelt. Sofern Du nicht zustimmst, werden Deine Daten spätestens 6 Monaten nach der Bewerbung gelöscht. Solltest Du den Job erhalten, werden Deine Daten aus der Bewerbung in den Personalstamm übernommen.
Lebenslauf und Motivationsschreiben werden im Anschluss über eine verschlüsselte (https) Website hochgeladen. Du erhältst dafür eine E-Mail mit einem Link nach dem Du das Formular ausgefüllt abgesendet hast.
Wenn etwas nicht klappen sollte…
Irgendetwas funktioniert nicht, etwas „hängt“, Du kommst nicht weiter? Bitte nicht verzagen – gib mir bitte in einer kurzen Mail bescheid: [email protected]
Wie lange es dauert, bis Du eine Antwort bekommst
Wir melden uns in 5 Tagen bei Dir und lassen Dich per E-Mail oder Telefonanruf wissen, ob es zu ein Bewerbungsgespräch kommt. Dieses findet an späten Nachmittagen in Wien beim Gasometer oder bei gesetzlicher Vorgabe auch online statt. Du kannst zwischen mehreren Terminen wählen. Sollte kein Terminvorschlag passen, lass es mich bitte wissen und wir schauen nach einer Alternative.
Zum Bewerbungsgespräch vorbereiten
Zum Bewerbungsgespräch nimm bitte Deine persönlichen Dokumente sowie Deinen Kalender mit (Personalausweis/Reisepass, Führerschein, e-card) Komm zum Bewerbungsgespräch in einem für Dich angenehmen Outfit. Ich warte pünktlich auf Dich zum vereinbarten Termin und Ort. Solltest Du Dich verspäten melde Dich bitte telefonisch. Wenn Du den Ort nicht findest melde Dich bitte auch telefonisch.
Wenn etwas dazwischen kommt
Sollte es zu unerwarteten Terminkollissionen kommen ruf uns bitte an und gib bescheid. Wir können dann den Termin verschieben.
Fortsetzung nach dem Bewerbungsgespräch
Du erfährst in rund einer Woche nach dem Bewerbungsgespräch spätestens wie es weiter geht. Dir wird entweder persönlich für die Stelle zugesagt oder Du bekommst eine persönliche Absage.
Probediens nach Bewerbungsgesprächt
Wenn Deine Qualifikation im Bewerbungsgespräch überzeugt, bekommst Du im Anschluss zeitnah bezahlte Probedienste. Diese ermöglichen es Dir und mir die Persönliche Assistenz mit Deiner Unterstützung näher kennenzulernen.
Dienstantritt – frühester Beginn für den neuen Job
Bitte verschaffe für Dich einen Überblick ab wann Du das Dienstverhältnis beginnen kannst. Kläre gegebenfalls mit Deiner vorherigen Stelle ab, wann Du kündigen kannst oder wie es gegebenfalls mit Förderungen, Stipendien, Versicherungen ua. aussieht. Bei Bedarf unterstütze ich Dich hierbei. Du bist selbst dafür Verantwortlich mögliche Fristen oder Zuverdienstgrenzen zu beachten und einzuhalten.
Benötigte Dokumente für eine Vertragserstellung
Für die Erstellung des Dienstvertrages werden folgende Dokumente benötigt:
- Aktueller gültiger amtlicher Lichtbildausweis (Personalausweis, Reisepass)
- Aktuelle Meldebestätigung (Meldezettel)
- Führerschein (wenn vorhanden)
- e-card oder Europäische Sozialversicherungskarte (wenn vorhanden)
- Nachweis über eine Bankverbindung zur bargeldlosen Gehaltsauszahlung – bspw. Kontokarte, Bankomatkarte, EC-Karte, Girokarte etc. mit IBAN
Im Rahmen der Vertragserstellung wird eine Strafregisterbescheinigung (Strafregisterauszug) verlangt. Du bekommst von mir eine Bestätigung über den neuen Job und kannst mit dieser bei der Polizei eine Strafregisterbescheinigung vor Ort oder Online beantragen. Bitte erst bei positiver Zusage zum Job mit der Bestätigung besorgen!
Für den Job ist eine Reisebereitschaft (Bahn, Flug) erforderlich. Für Dienstreisen in das Ausland ist auch in der EU ein gültiges Reisedokument (Reisepass, Personalausweis) notwendig.
Absage
Bei einer Absage wird Dir dies so früh als möglich mitgeteilt, damit Du Dich auf andere Stellen bewerben kannst. Solltest Du Dich trotz Zusage anders entscheiden und den Job nicht antreten wollen, teile mir dies bitte so früh als möglich mit. Du gibst so anderen Bewerber:innen die Chance zeitnah anzufangen.
Hinweis zu Aufwänden rund um die Bewerbung
Für die Erstellung sowie Bereitstellung Deiner Bewerbungsunterlagen in gedruckter oder digitaler Form und deren Übermittlung zur Bewerbung, Anreise zum Bewerbungsgespräch vor Ort und die Kommunikationsmittel für ein Online-Bewerbungsgespräch bist Du selbst verantwortlich. Dazu zählen auch benötigter Internetzugang, Software oder Geräte (Laptop etc.). Es werden keine Diäten, Reisekosten, Gebühren für die Ausstellung von Nachweisen/amtlichen Dokumenten, (beglaubigte) Kopien, Spesen oder „Internetkosten“ erstattet.
Unsere Stellenangebote finden Sie weiters auf METAJob, der Suchmaschine für Jobs.
